初心者から使える伝わる文書の基本

こんにちわ、ウサギです。

今回は、『初心者から使える伝わる文書の基本』ということで、簡単に書きたいと思います。ウサギ含め皆さんに役に立てれば、いいなと思います。

今回の悩み

文章って、どう書いたらいいの？

簡単に教えてほしい。

わかりました。それでは…。

１　結論

２　３つの意識

３　基本的なステップ

４　最後に

の構成でお話しします。

必ず文章力は上達します。

文章を知り、文章を書き、見なおししていけば、

必ず自身の文章力は、上達します。

１　一文を短く

２　主語と述語を近づける

３　結論を最初に

1. 目的を明確にする：まず最初に、記事の目的を明確にしましょう。読者に何を伝えたいのか、何を共有したいのかを考えることが重要です。

2. シンプルな構造を作る：文章の構造は、読みやすさと理解しやすさに大きな影響を与えます。導入、本文、結論の3つのセクションに分け、それぞれのセクションで明確なポイントを伝えるようにしましょう。

3. 分かりやすい言葉を使う：専門的な用語や難しい言葉は、読者にとって理解しにくくなる可能性があります。できるだけシンプルで分かりやすい言葉を使い、具体的な例やイメージを挙げることで、読者が内容を追いやすくすることが大切です。

4. 文章の流れを考える：文章の流れは読みやすさに大きな影響を与えます。前後の文とのつながりを考え、段落ごとに一貫性を持たせることで、読者がスムーズに読み進められるようにしましょう。

5. 校正と編集を行う：文章を書いた後は、必ず校正と編集を行いましょう。文法やスペルのミスを修正し、文章のフローを改善するために必要な修正を行うことで、より伝わりやすくなるでしょう。

これらを意識しながら、実際に記事を書いてみてください。最初から完璧を求める必要はありません。何度も練習し、自分なりの文章作成のスタイルを見つけていくことが大切です。