こんにちわ、このブログを書いている名無しです。
🔹スクリーンショットのやり方(MacBook対象)
・shift+command+3(画面全体)
・shift+command+4(一部選択)
・shift+command+5(オプションを開き細部操作)
…と、簡単ではありますが、最初にやり方(結論)を文章で書かせて頂きました。
わかりにくい部分もあったと思われます。
ここからの投稿は、とある人物たちの体験談等を交えて、出来る限り、わかりやすく細部を掘り下げて、書いてまいりたいと思います。
どうぞ、よろしくお願いします。
では、このブログの人物たちの紹介と流れ等です。⇩
…では、はじまりです。
スクリーンショット(Mac book)とリンクの貼り方(cocoon)のやり方[仕事スキルアップ]…業務マニュアルを手早く作りたいときに必要!?(ウサギ君の相談)
休日の夕方頃…「明日から仕事かぁ…」という気持ちを胸に、秘め…、思い出したかのように…愚痴をこぼす。
はぁ〜…。
今日も上司に同じことを聞いてしまったなぁ〜。
そろそろ怒られそう…。
ていうか、何で!
うちのところマニュアルないのだろうか…。
…とそのとき…『ピンポーン』と自宅の音が鳴り、憂鬱そうな顔で、玄関のドアを開けた…するとそこには…。
オレンジ色の人参らしき人物と研究者のような格好した人物達が、玄関前に立っていた…。
すると、人参を乗せた植木鉢を持っている研究者らしき人物が…沈黙を破るかのように口を開き話始めた。
こんにちわ、私は、人参様の助手しているやる気なしです。
今、目の前にいるお方は、何でも相談を受けてくれる人参様でございます。
…たまに、仕事の合間に、人参様は、誰かの悩みを解決したいとの衝動で、各家の家庭訪問をしているところです。…・
…と、長い説明を聞き終わった後、人参様が何かを察したかのように、ある提案をした。
どうだい…良かったら、うちのところで、お話でもするかい?
何か解決のヒントが見つかるかもしれないよ。
…そのとき、目の前が真っ暗になった。
気付けば、研究所?らしき場所にいた…。
そして、机に置いてあった水晶玉が光出す。
水晶玉から壁に光だした先は、自分(ウサギ君)の求めていたものが写し出されていた。
…続く。
Mac Bookの操作の操作について…。(おすすめ操作含む。→人参様の知恵より)
起きてすぐのウサギ君は…戸惑いながらも気づけば、人参様の話、水晶玉に映し出された映像に集中していた…。
さて…ウサギ君が、目覚めたところで…。
この近年、IT社会が発達している世の中、パソコンを使う仕事が増えていると思います。
この先、仕事や生活する上でも、パソコンをメインとしたスキルを磨いていかなければなりません。
ということで、先ほど水晶玉で、ウサギ君の心を覗かせていただきました。
それを元にお話させて、いただきます。
スクリーンショット(特に重要な部分のみ紹介)
注意:MacBook対象。
主に、『shift+command+5』の説明をします。(おすすめ)
shift+command+5を押すと…。→下のところにオプション(アイコン)が出る→撮った画像の表示場所等の設定が可能→細部は画像説明⇩
これで、細かい設定も完了です。
補足として…。
スクリーンショットを利用できれば、…。
パワポやExcel等に貼り付けて、…。
図形等を使用して、素早く、簡単で、誰が見てもわかりやすいような…
マニュアルを作ることが可能です。
特に会社独自のシステムの操作等の引き継ぎにも良い方法です。
ちなみに、所属してる会社のほとんどが、
Windowsだと思われるので、
スクリーンショットのショートカットキー紹介しておきます。
Windowsのスクショ:「Shift」+「Windows」(アイコンらしき絵)+「S」
さて…集中力も切れてくる頃だから…
今回はここまでにしようか。
さっそく、明日の仕事の合間等に、
スクショを利用して自分もしくは、
他の人が見てもわかるマニュアルを試しに作成すると良いよ。
…と最後に『逐次メールでその後の経過を報告してほしい』と言われ、アドレスを書かれた紙を渡された。
そして、明日の仕事のことを考えながら…やはり憂鬱な気持ちで、ウサギ君はその場を去った…。
結果:マニュアルまでは、作れなかった。(…パソコンの性能が古くて、立ち上げにも30分以上かかり遅い、さらに共有パソコンのため。残業時間を使っても、占領している人が使っているため厳しい。…)
あれから2週間後に一通のメールが来た
…ウサギ君からの報告であった。
…これは…なるほどですねぇ…。
と一通り目を通した後、『このメールまとめておいて…今日の昼までに…』と、ひとこと、言ったあと…。
心配そうな顔で、窓の外を眺めていた…。
ウサギ君のまとめ
- 場所:とある職場。
- 時間:計り知れず。
- 問題:パソコンの環境が整っていない。
- 解決策:予算次第
- ウサギ君の所見:上下関係の厳しい世界のため、パソコンの使用にも制限(職場以外での使用の許可申請が必要)がある。特殊環境、『お前は、覚えが悪い』と言われているため、マニュアル化(形)して、おきたいが、非常に難解。
- 人参様の見解:時代に追いついていない職場でも、そこまで酷いところは、ないと思われる。早急に環境を変えるべき。
いかがだったでしょうか?
今回メールの文章に目を通したとき…驚愕しました。
職場の環境が悪い!…ブラックな匂いがプンプンした内容でした。
これは、組織としてのシステムが非常に悪いです。
…残念ながら、今回は、ウサギ君の解決の力に、なれませんでした。
次回は、可能な限り、他の手段を提案していきます。
最後まで、ご視聴、ありがとうございました…。
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